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简化你的工作环境

来源:未知作者:admin时间:2019-04-19点击:
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先看 简化你的工作环境

徐妮是个职场新人,上班的第一天她便拎着一个大包进了办公室。

她在办公室的桌子上放上一盆仙人球,可以防电脑辐射,也可以用来放松一下疲惫的眼睛;电脑旁边放上一个相框,相框里是自己刚拍的写真照,年轻女孩子总是爱美的;相框旁边摆上她最喜欢的蜡笔小新玩偶,工作累了的时候抬头看看,疲劳感也许就会一扫而空吧;下午工作时间那么长,一定会饿,所以要准备一些零食,只能把它们放在抽屉里了;钥匙、充电器、U盘之类的东西最好在办公室里放一份,抽屉里还得给它们预留一个空间……没过一会儿,她的桌面上、抽屉里就摆满了东西。

看到座位被自己布置成了一个温馨的“乐园”,徐妮感到特别有成就感。

可是这种幸福感还没享受到一个月,就被郁闷和烦躁所代替:工作的时候她的注意力总是会被办公桌上的玩偶吸引过去,工作中需要找什么东西的时候往往要经历一番“恶战”——从乱七八糟的一大堆东西中找一份文件可真不是一件容易的事,往往要翻遍整个办公桌才能找到。作为行政助理,她桌上资料本来就多,如此一来,半天的时间都用在找东西上了。

隔壁的刘姐看见她郁郁寡欢,便问清缘由。听了她的解释,刘姐笑了,问道:“你想要的到底是一个舒服的休闲区还是个人工作站?”

后想 最有效的学习就是边学边反省:

1.徐妮为什么遭遇如此尴尬的局面?

2.怎样才能塑造好自己的工作环境?

再听 专家支招

对于职场人来说,一天中的例行工作,大部分是在工位上完成的。因此,我们必须把工位布置成一个“个人工作站”,让它能够对我们的工作提供最大的支持,这样,我们的时间就会因此而被节省下来。

只需几个小措施,就可以优化工作环境:

1.清理办公桌。凌乱的桌面会使我们的注意力分散。因此,要尽可能保持办公桌的简单与整洁。桌面上不要放置太多的东西,只留下能促进你更好地工作的东西。

2.准备几个文件夹,把文件分门别类地放进文件夹里,或是依预定完成日期把它们分成“马上办”、“赶快办”、“慢慢办”。这样,你使用起来就会更为方便。

3.清理计算机。不要在计算机桌面上放置太多的图标,关闭没有必要的音乐播放器和网页。打开一大堆网页只会让我们的工作时间浪费得更多更快。我们使用计算机只有一个原则:使我们的工作更便利、更有效。